Une entreprise a besoin de plusieurs prestations pour faciliter son fonctionnement au quotidien. Les services de réexpédition de courriers font partie des services utiles pour les entreprises. Ils offrent, en effet, plusieurs avantages intéressants. Découvrons l’essentiel du service de réexpédition de courriers dans cet article.
De quoi s’agit-il ?
Un service de réexpédition de courrier est proposé par une société de domiciliation. Ce professionnel en domiciliation le propose généralement dans le cadre d’une domiciliation commerciale accompagnée d’une domiciliation postale. En général, lorsqu’une entreprise décide solliciter les services d’un tel professionnel, il profite de nombreuses prestations en plus de l’hébergement de son siège social dans les locaux de la société de domiciliation. Le plus souvent ce professionnel propose différents services comme :
• La gestion de courriers : comprenant la réception des courriers et leur réexpédition
• La gestion des appels téléphoniques de la société domiciliée
• La prise en charge de différentes tâches de secrétariat
• La numérisation et stockage de données
• La mise à disposition de bureau ou de salle de réunion, utiles pour les rencontres avec les différents interlocuteurs de la société domiciliée, etc.
En ce qui concerne la gestion de courriers, l’entreprise domiciliée obtient une boîte de domiciliation à son nom. L’adresse qu’elle divulgue au grand publique est l’adresse correspondante à cette boîte postale. Ainsi, elle y reçoit tous ses courriers notamment en provenance de sa clientèle, ses partenaires, ses fournisseurs et tout autre interlocuteur. A la différence de la boîte postale, la boîte de domiciliation s’accompagne de la réexpédition de courriers. Ce qui est très avantageuse pour une entreprise puisqu’elle n’aura pas à se déplacer pour récupérer ses courriers. Ces derniers sont réexpédiés par la société de domiciliation aux adresses qu’elle a préalablement définies. Par ailleurs, pendant la conclusion du contrat de domiciliation, l’entreprise domiciliée définit toutes les actions que la société de domiciliation peut entreprendre avec ses courriers.
Choisir une société de domiciliation pour profiter d’un service de réexpédition de courriers
Les sociétés de domiciliation sont nombreuses et les offres peuvent varier en fonction du professionnel sollicité. Lorsque vous cherchez une société de domiciliation en vue de domicilier votre entreprise ou tout simplement pour la domiciliation postale, vérifiez bien les détails de l’offre proposée. La société domiciliataire propose-t-elle parmi ses prestations une boîte postale au nom de votre société ? Si elle le fait, est-ce que l’offre inclut la réexpédition de courriers ? Cela permet, en effet, de recevoir vos courriers à temps et de n’en perdre aucun. De plus, si vous avez des courriers à envoyer, la société de domiciliation se charge de le faire à votre place suivant les adresses que vous avez définies au préalable. Elle propose sinon deux types de réexpédition : temporaire et définitive.
Les avantages de la réexpédition de courriers
La réexpédition de courriers est une solution intéressante pour une entreprise dans la mesure où la société de domiciliation s’occupe de tout. Inutile de disposer d’une équipe dédiée à la gestion de courrier, le domiciliataire peut se charger de nombreuses actions en ce qui concerne vos courriers. Ce qui offre un double avantage à votre structure :
- Gain de temps : vous gagnez plus de temps pour vous concentrer sur votre activité ou votre production
- Economie : vous n’avez pas à embaucher du personnel supplémentaire pour prendre en charge la gestion des courriers.
Les avantages sont encore plus nombreux si en même temps vous domiciliez votre entreprise auprès d’une société de domiciliation. En effet, en plus de la domiciliation commerciale conférant une adresse prestigieuse à votre société, elle vous en promet d’autres comme le gain de visibilité et de crédibilité auprès de vos interlocuteurs. Une société de domiciliation peut parfaitement alléger toutes vos tâches administratives.
